Vuoden 2025 tapahtuman taustalla toimii pieni joukko, joka huolehtii tapahtumantuotannon "plus-miinus-nolla"-periaatteella. Toisin sanoen osallistumismaksu pidetään sellaisena, että kulut saadaan katettua.
Aiempina vuosina tapahtuma toteutettiin Pinehill Sports on toiminimiyrityksen kautta. Tmi:lla oli vuosittain tasan yksi järjestettävä tapahtuma - Pinehill-Extreme. Periaatteessa toiminta on verrattavissa rekisteröidyn yhdistyksen kaltaiseen toimintaan, mutta tällä tavoin mahdollistuu aavistuksen "ketterämpi" järjestely. Yrityksen tavoitteena ei ole tuottaa taloudellista voittoa - tästä syystä tapahtuman osallistujakulut painuvat melko paljon tavanomaisten maastopyöräilyvaellusten / -opastoiminnan kuluja pienemmiksi. Iso kiitos tästä kuuluu useille vapaaehtoisille, jotka vuosittain toimivat Pinehill-Extremen talkoolaisina joko huoltopuuhissa tai oppaina!
